Comunicación Creativa y Eficiente para tus Proyectos

Uno de los conceptos que se manejan de manera constante en marketing, publicidad y por tanto, en eventos, es el de “comunicación creativa”.

En primer lugar, hablamos de comunicación. El proceso comunicativo implica la emisión de señales (sonidos, gestos, señas, etc.) con la intención de dar a conocer un mensaje. Para que la comunicación sea exitosa, el receptor debe contar con las habilidades que le permitan decodificar el mensaje e interpretarlo. El proceso luego se revierte cuando el receptor responde y se transforma en emisor (con lo que el emisor original pasa a ser el receptor del acto comunicativo).

Al proceso de comunicación se le añade, por tanto, “creatividad” que es la capacidad para encontrar procedimientos, técnicas y elementos para desarrollar labores y tareas de una manera distinta a la tradicional, con la intención de conseguir unos determinados objetivos. Por lo tanto, con la comunicación creativa se intentan conseguir los objetivos tradicionales de la comunicación, es decir, la transmisión del mensaje, pero de manera creativa, sorprendente, innovadora, que haga que nuestro evento destaque sobre los demás.

La creatividad, definida por Dick Forbury, es hacer algo distinto, hacerlo mejor que el resto y que esa manera de hacer las cosas se convierta en el estándar a partir de ese momento. Si aplicamos esta definición a la comunicación, la creatividad sería comunicar algo distinto o utilizar un canal de comunicación distinto (o una combinación de ellos), hacerlo mejor que el resto, es decir, que nuestro mensaje llegue al público objetivo y que lo recuerden, y que, a partir de este momento, los competidores u otros sectores repitan la acción.

Pero, para que un mensaje sea creativo se debe contar una historia. Un mensaje tiene que llevar, de forma implícita o explícita, una intrahistoria que llegue al público objetivo, de lo contrario, ese mensaje, nunca calará y la comunicación pasará sin pena ni gloria. Ahora bien, la creatividad no es gratuita, hay que trabajar, constantemente y con confianza, incluso hacer pruebas con alguna pequeña muestra, hasta encontrar el mensaje que haga “sonreír”, “llorar”, o cualquier otra emoción que busquemos conseguir.

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Administración de un Laboratorio. Norma NMX-EC-17025-IMNC-2017

Para llegar a ser un líder que motive a un equipo, es importante tener en cuenta los siguientes puntos:


1) COMPARTE TUS CONOCIMIENTOS
El conocimiento se vuelve aún más valioso cuando se comparte. Todo buen líder se preocupa porque los miembros de su equipo asuman nuevos retos constantemente; hacerlo no solo mejorará el rendimiento del grupo, sino que los hará crecer como profesionales y los mantendrá inspirados.

2) ESCUCHA
Empieza a hablar menos y a escuchar más, así te darás cuenta del aprendizaje e ideas valiosas que puedes obtener de tus compañeros. Además, escuchar es una excelente oportunidad para recibir feedback, porque por más que creas que lo tienes todo bajo control y estás haciendo un excelente trabajo, la percepción de ellos puede ser distinta.

3) CONOCE A TU EQUIPO
Sabes a la perfección qué hace cada miembro de tu equipo; pero, ¿realmente los conoces? No solo deberías destinar tiempo a cumplir las metas de tu trabajo, sino también tomarte un momento para conocer a tus colaboradores. Saber qué sienten, qué necesitan y cuáles son sus objetivos de carrera te ayudará a entenderlos y a comprender cómo puedes ayudarlos.

4) RECONOCE SUS LOGROS
No seas el tipo de profesional al que le gusta llevarse el crédito por los logros de los demás. Reconoce el trabajo de otros y agradécelo, esto los hará tener mayor iniciativa y validará que están haciendo bien sus tareas.

5) APLICA TU INTELIGENCIA EMOCIONAL
Estar en contacto con tus emociones, saber gestionarlas y poder comprender las de las personas a tu alrededor es fundamental. Para ser buen líder primero debes ser capaz de liderarte a ti mismo, teniendo control sobre tus pensamientos y emociones.

Ten en cuenta que el liderazgo es un proceso de aprendizaje continuo, el líder se hace a sí mismo esforzándose constantemente por mejorar y manteniendo un ambiente positivo. El optimismo y entusiasmo que inyectes a tus tareas no sólo motivará al resto de colaboradores, sino que ayudará a que surjan nuevos líderes.

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Actualización Secretarial

La definición de este vocablo es del secretario o del secretariado; perteneciente o relativo a la profesión o cargo de secretario. Definiendo a secretario como aquella persona que se ocupa de efectuar tareas administrativas dentro de un organismo, una empresa o para una persona.


Estas tareas en general son: custodiar documentación, tomar entrevistas, resolución de trámites, redacción de informes, cartas, etc. De acuerdo con la función secretarial que tenga: si es de un presidente de una compañía, por ejemplo o de un gerente, sus responsabilidades van a ser más amplias tales como informar al presidente o a las juntas o asambleas de determinadas cuestiones de interés, realización de actas de reuniones importantes, así como de todos los documentos que emanan de la empresa u organismo.

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Dirección de Proyectos

Son todas aquellas acciones que, se debe realizar para cumplir un objetivo definido dentro de un período de tiempo determinado durante el cual se utilizan recursos, herramientas y personas, además tienen un coste que se ha de tener en cuenta cuando se realiza el presupuesto.

Fases:


+Planificación: es la primera fase en la gestión de un proyecto, y es previa al desarrollo de este. En esta fase has de definir cuáles serán las actividades que se tendrán que hacer, estimar la duración del proyecto.
+Programación: es la segunda fase de la gestión de proyectos, y consiste en crear el calendario de ejecución del proyecto, indicando en qué fechas se hará cada parte del proyecto.
+Seguimiento y control del proyecto: es la única fase de toda la gestión que se hace durante el proyecto. Consiste en seguir y controlar su ejecución.
+Análisis y evolución: es la cuarta y última fase de la gestión de proyectos, la cual sucede ya después de haber terminado el proyecto. En esta lo que se hace es medir las diferencias entre lo que se había previsto durante la fase de planificación, y lo que realmente ha sucedido.

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Ventajas:

•Posibilita una respuesta rápida a las diferentes demandas del mercado
•Aporta una visión de conjunto y de mejora en la comunicación de la empresa.
•Permite utilizar la experiencia de planificación, y usarla para proyectos futuros.
•Maximiza las sinergias entre los empleados de la organización.
•Hay una visión enfocada en el cliente.
•Asegura calidad, ya que permite proporcionar al cliente un producto que cumple los requisitos de este, y con la adecuación de uso.

Administración para no administradores

¿Qué es la ADMINISTRACIÓN PARA NO ADMINISTRADORES?

La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u organización del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados. La administración es interdisciplinaria, ya que combina aspectos de todas ellas con el fin de especializar y profundizar sus avances administrativos, sorteando las dificultades y adaptándose a los requerimientos del mercado, en el caso de la gestión privada principalmente, actualizándose de este modo según la competencia y demás entes sociales.
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Toda administración para no administradores necesita

  • Un centro nodal: Que sea responsable de la realización de todo el proyecto y encargado de la planificación de la administración. Este además plantea cuales son los problemas que quieren sobrellevar.
  • Una evaluación: Que distinga las características de cada una de las partes, para determinar cuáles son sus funciones específicas y posibilidades de aportar a la administración.
  • Coordinación: Plantear las actividades que van a ser llevadas a cabo y que interrelacionan a las partes del sistema.
  • Control: Para asegurarse de forma evaluativa que estas actividades se estén realizando de modo correcto, según lo planeado, evaluación que se puede realizan simultáneamente se da la acción administrativa.